POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
Informatii privind recrutarea

POLITICA DE CONFIDENTIALITATE


ECCO va respecta confidentialitatea si, prin urmare, toti membrii grupului de companii ECCO Europe ("Afiliatii ECCO Europe") se angajeaza sa protejeze informatiile care identifica sau pot duce la identificarea unei persoane ("date cu caracter personal") pe care le colecteaza, utilizeaza si / sau la care au acces, si de aceea toti Afiliatii ECCO Europe au implementat masuri tehnice si organizatorice de securitate adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, distrugerii sau deteriorarii accidentale.


Prin aceasta Politica de confidentialitate, dorim sa ne asiguram ca primiti informatii adecvate despre colectarea si prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv informatii pe care suntem obligati sa vi le aducem la cunostinta in conformitate cu reglementarile aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal incl. Regulamentul UE nr. 2016/679 "Regulamentul general privind protectia datelor" ("GDPR"), atunci cand va depuneti candidatura pentru o pozitie in cadrul ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL. Aceasta politica de confidentialitate poate fi completata de alte informatii primite de la noi sau de la un alt Afiliat ECCO Europe si de alti termeni si conditii aplicabili site-urilor noastre sau pe care le-ati acceptat ca parte a interactiunii cu noi sau cu un alt Afiliat ECCO Europe. Comentariile si feedbackul dvs. sunt intotdeauna binevenite.


1. DATELE NOASTRE DE CONTACT


1.1. Datele de identificare ale operatorului (operatorilor) de date

Cu exceptia cazului in care se specifica altfel in alta parte, persoana juridica responsabila de colectarea si prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal in conformitate cu aceasta politica de confidentialitate ("Operatorul") este:

  • ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL
  • Str. Tudor Vladimirescu, FN, Cluj Napoca, Jud. Cluj
  • (In aceasta Politica de confidentialitate denumita "noi", "pe noi" si "noastra")

Daca aveti intrebari sau aveti nevoie sa intrati in contact cu noi va rugam sa ne contactati prin;

  • e-mail: admi@ecco.com tel.: +40 736103833
  • posta: ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL Tudor Vladimirescu, FN, Cluj Napoca, Jud. Cluj

1.2. Datele de contact ale responsabilului pentru confidentialitatea datelor al grupului

  • Responsabilul nostru pe probleme de confidentialitate poate fi contactat fie prin;
  • e-mail: legal@ecco.com telefon: +45 7491 1733
  • posta: ECCO Holding A/S, Legal Department, Industrivej 5, 6261 Bredebro, Denmark attn.: Responsabil pentru confidentialitatea datelor

2. CUM FOLOSIM DATELE DVS CU CARACTER PERSONAL


In aceasta sectiune veti gasi informatii importante despre modul in care colectam si prelucram date personale cand va depuneti candidatura pentru o pozitie in cadrul ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL, inclusiv informatii despre i) scopurile pentru care sunt procesate datele cu caracter personal; ii) sursa datelor cu caracter personal care nu sunt obtinute direct de la dvs; (iii) categoriile generale de date cu caracter personal care sunt prelucrate; si iv) temeiul juridic al prelucrarii. Daca va depuneti candidatura pentru o pozitie in cadrul companiei ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL, in scopul procesului nostru de recrutare (inclusiv pentru procesarea candidaturii dvs., evaluarea calificarilor dvs. pentru posturi in cadrul ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL si oferirea unui contract, daca vrem sa va angajam etc.), vom colecta si utiliza date cu caracter personal despre dvs. Datele cu caracter personal despre dvs. pot include;

  • - toate datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat, inclusiv numele dvs., adresa de e-mail, alte date de contact si toate celelalte informatii incluse in sau anexate la candidatura dvs., cum ar fi CV-urile, referintele de la fosti angajatori, diplomele si certificatele etc.

  • - datele personale pe care ni le-ati furnizat in cursul interviurilor si altor procese similare la care ati participat.

  • - Informatii disponibile public, pe care le-am putut gasi pe Internet si canale de socializare (de exemplu, pe LinkedIn, Facebook, Twitter, Google etc.).

  • - profiluri bazate pe instrumente psihometrice. De obicei, folosim instrumente psihometrice, precum PI, Cubiks sau altele similare, ca parte a procesului nostru de recrutare. Logica implicata in astfel de instrumente psihometrice depinde de instrumentul specific utilizat. Detalii despre instrumentele psihometrice si profilurile pe care le genereaza pot fi furnizate de reprezentantul de resurse umane implicat. Participarea la crearea unor astfel de profile este intotdeauna optionala, totusi aceasta ar putea influenta evaluarea noastra finala cu privire la gradul de potrivire a candidatului pentru o functie in cadrul organizatiei ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL. Trebuie sa stiti ca folosim aceste profiluri doar ca indrumare generala si ca ai intotdeauna dreptul de a contesta rezultatul si concluziile pe care le formuleaza ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL.

  • - referinte de la fosti angajatori. Este posibil, ca parte a procesului de recrutare, sa va solicitam furnizarea de referinte de la fosti angajatori. Va vom informa intotdeauna in prealabil daca intentionam sa contactam persoanele care ofera astfel de referinte. Informatiile obtinute de la persoanele care ofera referinte vor fi utilizate pentru verificarea corectitudinii informatiilor furnizate de dvs. Furnizarea de referinte este optionala, dar ar putea influenta evaluarea finala a gradului de potrivire a dvs pentru o functie.

  • - Dosarele penale. In circumstante exceptionale, in cazul in care consideram ca este necesar, pentru anumite posturi, este posibil sa va solicitam documente care sa ateste ca nu aveti condamnari penale. Furnizarea acestor documente este optionala, dar ar putea influenta evaluarea finala a gradului de potrivire a dvs pentru o functie.

  • - Permise de munca sau alte documente similare.

Vom indica in mod clar care sunt informatiile pe care le consideram obligatorii pentru ca dvs. sa fiti luati in considerare pentru un post in cadrul ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL. Daca refuzati sa furnizati anumite informatii, pe care le consideram obligatorii, este posibil sa nu putem lua in considerare candidatura dvs. pentru o functie in cadrul ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL.

Temeiul juridic pentru prelucrarea de mai sus este in conditii normale unuldintre urmatoarele:

  • 1) GDPR art. 6 (1) (b) ("prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract ")

  • 2) GDPR art. 6(1) (f) ("prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de operator sau de o parte terta, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate, care necesita protejarea datelor cu caracter personal, in special atunci cand persoana vizata este un copil. "). Interesele legitime urmarite de Angajator sunt: administrarea generala a personalului si a afacerii si efectuarea derecrutari calificate si managementul resurselor umane, respectarea obligatiilor legale si stabilirea, exercitarea si / sau apararea drepturilor in instanta.

Va indemnam sa nu furnizati date cu caracter personal care sa dezvaluie originea dvs. rasiala sau etnica, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filosofice, apartenenta la sindicate, date privind sanatate sau date privind viata sexuala sau orientarea sexuala sau alte date similare (“Categorii speciale de date cu caracter personal”), cu exceptia cazului in care va solicitam in mod expres astfel de informatii. Vom face astfel de solicitari numai in situatii speciale si numai daca este necesar pentru procesul de recrutare. Temeiul juridic pentru prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal poate fi, in conditii normale, oricare dintre urmatoarele :

  • a) GDPR art. 9(2) (a) ("persoana vizata si-a dat consimtamantul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice ")

  • b) GDPR art. 9(2) (f) (“prelucrarea este necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta”)

3. CUM PARTAJAM DATELE DVS. PERSONALE CU TERTI


Ca parte a procesului de recrutare, s-ar putea sa fie necesar sa divulgam si sa transferam datele dvs. cu caracter personal altor Afiliati ECCO Europe si altor terte parti. Vom face acest lucru numai in masura in care este necesar pentru procesul de recrutare.


Va asiguram ca nu vom vinde sau inchiria datele dvs. cu caracter personal unor terte parti pentru ca acestea sa poata utiliza datele dvs. cu caracter personal in scopuri de marketing sau similare.


Atunci cand apelam la persoane imputernicite pentru prelucrarea datelor cu caracter personal in numele nostru, solicitam ca acestia sa prelucreze datele cu caracter personal numai in conformitate cu instructiunile noastre. De asemenea, cerem ca persoanele imputernicit sa semneze contracte relevante care sa ofere garantii suficiente pentru a pune in aplicare masuri tehnice si organizatorice adecvate, astfel incat prelucrarea datelor sa respecte cerintele regulamentului aplicabil privind protectia datelor si sa asigure o protectie adecvata a drepturilor dvs.


In cazul in care partajam datele dvs. personale cu terte parti, care nu vor actiona ca persoane imputernicite conform instructiunilor noastre, ci ca si operatori independenti, atunci ne straduim sa ne asiguram ca acestia sunt de incredere si ca au implementat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor si ne ofera angajamente clare sa nu foloseasca datele cu caracter personal primite de la noi in alte scopuri decat furnizarea serviciilor convenite si efectuarea unor analize statistice intr-un mod anonim.


3.1. Categorii de Destinatari

Principalele categorii de destinatari potentiali ai datelor dvs. cu caracter personal sunt:

  • A. Prestatori de servicii

Este posibil sa partajam datele dvs. personale cu furnizorii de servicii terti de incredere, care, in numele nostru, utilizeaza, intretin si mentin sistemele IT si infrastructura IT, platformele de comunicare, site-urile noastre, cu furnizorii servicii de recrutare, de instrumente psihometrice, consultati juridici si fiscali si cei care furnizeaza alte servicii importante pentru noi.

  • B. Alti Afiliati ECCO Europe

Putem divulga datele cu caracter personal altor companii care sunt detinute sau controlate de ECCO Europe AG sau care detin sau controleaza ECCO Europe AG ("Afiliatii ECCO Europe") pentru ca acestia sa a ne furnizeze servicii relevante sau in cazul in care acest lucru este necesar datorita modului de organizarea din interiorul Grupului ECCO Europe.

  • C. Succesorii legali

Un transfer de date cu caracter personal catre o alta persoana juridica poate sa apara ca parte a unui transfer de intreprindere sau a unei parti a societatii sub forma unei reorganizari, vanzari de active, consolidari, fuziuni sau altor procese similare.

  • D. Alte informatii

In afara situatiei in care dvs. v-ati dat consimtamantul cu privire la divulgarea datelor cu caracter personal sau in cazul in care divulgarea este necesara pentru atingerea scopului (scopurilor) pentru care au fost colectate, datele cu caracter personal pot fi, de asemenea, divulgate in situatii speciale, atunci cand avem motive sa consideram ca acest lucru este necesar pentru a se identifica, a se contacta sau a se introduce o actiune in justitie impotriva oricarei persoane care vatama, incalca sau interfereaza (in mod intentionat sau neintentionat) cu drepturile sau proprietatile noastre, utilizatorii nostri sau oricine altcineva care ar putea fi vatamat de astfel de activitati sau altfel atunci cand este necesar pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.


3.2. Transferul datelor cu caracter personal catre tari terte

Utilizarea furnizorilor de servicii si divulgarea datelor cu caracter personal catre alti Afiliati ECCO Europe si alti destinatari ar putea implica un transfer de date cu caracter personal in tari care s-ar putea sa nu aiba o politica de protectie a datelor la fel de acoperitoare ca in UE si Comisia Europeana sau autoritatile nationale de protectia datelor s-ar putea sa considere ca nu asigura un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal (asa-numitele "tari terte nesigure"). Astfel de tari includ, dar nu se limiteaza la, Statele Unite, Canada, China, Vietnam, Singapore, Thailanda, Malaezia, Japonia, Coreea de Sud, Indonezia, Australia si Noua Zeelanda.


Solicitam ca toti destinatarii de date cu caracter personal sa ofere garantii adecvate pentru protejarea datelor dvs. cu caracter personal atunci cand sunt transferate catre "tari terte nesigure", prin aderarea la clauzele standard de protectie a datelor adoptate de Comisia Europeana cf. articolul GDPR 46 (2). Apasati aici pentru mai multe informatii despre clauzele standard de protectie a datelor pe care le utilizam. In cazul in care destinatarul este certificat in conformitate cu US Privacy Shield (Scutul de confidentialitate), acest lucru este, de asemenea, considerat ca furnizand garantii adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal cf. articolul 46 alineatul (2) din Regulamentul general al UE privind protectia datelor. Apasati aici pentru mai multe informatii despre US Privacy Shield (Scutul de confidentialitate).


Daca aveti intrebari, va rugam sa ne contactati in conformitate cu SECTIUNEA 1 (DATELE NOASTRE DE CONTACT).


4. CUM STOCAM SAU STERGEM DATELE DVS.


Datele dvs. personale vor fi detinute de noi si vor fi pastrate intr-o forma care sa ne permita sa va identificam nu mai mult timp decat este necesar pentru scopurile pentru care datele personale sunt colectate si prelucrate in mod legitim.


Aceasta implica faptul ca, in mod normal, vom sterge datele dvs. cu caracter personal la 6 (sase) luni dupa incheierea procesului de recrutare daca nu se aplica una dintre urmatoarele situatii:

  • a) Ne-ati informat in mod explicit ca doriti sa va pastram datele pentru o perioada mai lunga de timp pentru a fi luate in considerare pentru alte posturi din cadrul ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL. In acest caz, perioada de pastrare va fi prelungita in mod corespunzator.

  • b) Ati acceptat o pozitie care v-a fost oferita. In acest caz, vom pastra datele dvs. cu caracter personal atata timp cat este necesar pentru relatia de munca. Veti primi mai multe informatii despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal in timpul si dupa relatia de munca, daca deveniti angajatul nostru.

  • c) Consideram in mod rezonabil ca va fi necesar sa pastram datele dvs. cu caracter personal pentru o perioada mai lunga pentru a constata, exercita si / sau apara un drept in instanta.

Ulterior, fie vom sterge datele dvs. cu caracter personal fie le vom face anonime, astfel incat sa nu mai poata fi utilizate pentru identificarea dvs..


Daca ne furnizati o solicitare scrisa, vom sterge sau vom face anonime datele dvs. cu caracter personal fara intarzieri nejustificate, cu exceptia cazului in care avem un temei juridic valabil pentru a pastra in continuare datele dvs. cu caracter personal. Va rugam sa consultati SECTIUNEA 5 (DREPTURILE DUMNEAVOASTRA).


5. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA


Aveti anumite drepturi in conformitate cu regulamentul aplicabil privind protectia datelor. Unele drepturi sunt destul de complexe si includ exceptii, in consecinta, va recomandam sa cititi legile si indrumarile relevante din partea autoritatilor de reglementare pentru explicarea completa a acestor drepturi. Cu toate acestea, puteti gasi un rezumat al drepturilor dvs. mai jos in aceasta sectiune.

Facem tot posibilul pentru a ne asigura ca va protejam datele cu caracter personal, pentru a va informa cu privire la modul in care prelucram datele dvs. cu caracter personal si pentru a respecta regulamentul aplicabil privind protectia datelor. In cazul in care nu sunteti multumit de prelucrarea si protejarea datelor dumneavoastra cu caracter personal sau de informatiile pe care le-ati primit de la noi, atunci va rugam sa ne informati pentru a ne ajuta sa le imbunatatim. De asemenea, nu ezitati sa ne contactati daca doriti sa faceti uz de drepturile dvs.


Va rugam sa ne contactati prin punctele de contact mentionate in SECTIUNEA 1 (DATELE NOASTRE DE CONTACT). Furnizati-ne, de asemenea, informatiile relevante pentru a ne putea ocupa de solicitarea dvs., inclusiv numele dvs. complet si adresa de e-mail, astfel incat sa va putem identifica. Vom raspunde la solicitarea dvs. fara intarzieri nejustificate.

  • Rezumatul drepturilor dvs:

5.1. Dreptul la acces

Aveti dreptul de a obtine o confirmarea ca datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de noi. In plus, aveti dreptul sa obtineti informatii mai detaliate despre datele cu caracter personal pastrate si despre prelucrarea efectuata de noi si, in anumite circumstante, dreptul de a primi o copie a acestor date cu caracter personal.


5.2. Dreptul la rectificare

Aveti dreptul de a cere rectificarea datelor cu caracter personal inexacte si, tinand cont de scopul prelucrarii, completarea datelor cu caracter personal incomplete.


5.3. Dreptul la stergerea datelor

In unele cazuri, aveti dreptul de la stergea datelor dvs. cu caracter personal fara intarzieri nejustificate. Aceste circumstante includ situatiile cand:

  • i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  • ii) va retrageti consimtamantul pentru prelucrarea datelor; si
  • iii) datele cu caracter personal au fost procesate ilegal.

Cu toate acestea, exista anumite excluderi generale ale dreptului la stergerea datelor. Aceste excluderi generale includ cazurile in care este necesara prelucrarea:

  • i) pentru exercitarea dreptului la libera exprimare si la informare;
  • ii) respectarea unei obligatii legale; sau
  • iii) stabilirea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

5.4. Dreptul la restrictionarea prelucrarii

In unele cazuri, aveti dreptul de a restrange prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal. In cazul in care prelucrarea a fost restrictionata, avem dreptul sa continuam sa stocam datele dvs. cu caracter personal. Cu toate acestea, le vom putea prelucra in alt mod numai: i) cu acordul dvs; ii) pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; iii) pentru protectia drepturilor altei persoane fizice sau juridice; sau iv) din motive de interes public important.


5.5. Dreptul la portabilitatea datelor

In masura in care temeiul juridic al prelucrarii este consimtamantul dvs. si aceasta prelucrare este efectuata prin mijloace automate, aveti dreptul de a va primi datele cu caracter personal intr-un format structurat, utilizat in mod obisnuit si care poate fi citit automat. Cu toate acestea, acest drept nu se aplica atunci cand ar afecta in mod negativ drepturile si libertatile celorlalti.


5.6. Dreptul de a se opune prelucrarii

Aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal din motive legate de situatia particulara in care va aflati, dar numai in masura in care temeiul juridic al prelucrarii este ca prelucrarea este necesara pentru: i) indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau care rezulta din exercitarea autoritatii publice cu care este investita ECCO FOOTWEAR ROMANIA SRL; sau ii) scopul intereselor legitime urmarite de noi sau de o terta parte. In astfel de cazuri, vom inceta prelucrarea datelor cu caracter personal, cu exceptia cazului in care putem demonstra motive legitime imperioase care justifica prelucrare si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs. sau a cazului cand prelucrarea este pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.


5.7. Dreptul de a va retrage consimtamantul

In masura in care baza legala pentru prelucrare este consimtamantul dvs, aveti dreptul sa va retrageti consimtamantul in orice moment.


In cazul in care va retrageti consimtamantul acordat, atunci vom inceta sa prelucram datele dvs. cu caracter personal, cu exceptia cazului in care si in masura in care prelucrarea continua este permisa sau solicitata in conformitate cu reglementarile aplicabile privind datele cu caracter personal sau cu alte legi si reglementari aplicabile. Retragerea consimtamantului dvs. nu va afecta in niciun caz legalitatea prelucrarii bazate pe consimtamant efectuate inainte de retragerea acesteia.


Daca nu va oferiti consimtamantul necesar sau mai tarziu va retrageti consimtamantul, aceasta ar putea avea drept consecinta faptul ca este posibil sa nu puteti beneficia de unele dintre serviciile oferite de noi.


5.8. Dreptul de a depune plangere la autoritatea de supraveghere a protectiei datelor

Puteti oricand sa depuneti o plangere la autoritatea locala de supraveghere a protectiei datelor. Autoritatea de supraveghere a protectiei datelor din Romania este:

  • Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
  • B-dul Magheru 28-30
  • Sector 1, BUCURESTI Romania
  • www.dataprotection.ro